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腾讯电子签助力四川师范大学,用数字化技术为全校师生安全返校保驾护航

admin 腾讯电子签 2024-05-09 409 0

假期返校,四川师范大学在面对庞大的师生群体,携手腾讯电子签在 24 小时内动态、精准、全覆盖地完成师生健康申报。



客户介绍

四川师范大学是四川省属重点大学、国家首批“中西部高校基础能力建设工程”实施高校及全国深化创新创业教育改革示范校,是四川省举办本科师范教育最早、师范类院校中办学历史最为悠久的大学。

客户痛点

纸质签署效率低:学校由管理员下发纸质健康申报表,师生手动填写效率低下,数据采集慢、易出错,管理审批难、效率低,极其耗费人力。

行程复杂成本高:健康申报需手机师生身份信息、健康状况、旅居史等多项数据,并要求实时查看申报进度。纸质存档和手动管理的模式几乎无法应对。

集中返校时间紧:全校师生人数多达5万人,五一假期返校时间集中在一天,并且从学校政策确定到五一假期开始,时间不到5天,返校健康申报工作时间紧、任务重。

解决方案

腾讯电子签根据四川师范大学的政策要求,快速生成五一返校专属申报模板与申报码,全校师生移动端扫码即可快速完成申报和签署,并且提前对接学校数据中心的基础信息和组织架构,实现扫码自动识别身份,无需额外填写。

腾讯电子签提供管理端后台,可实时查看申报进度和结果明细,所负责单元填报情况一目了然。同时支持网格化权责下放的签署管理后台,匹配学校组织架构体系,从班级管理员到院系领导到校领导都有清晰的管理边界和数据权限。

腾讯电子签具备高效合法的“至信链”存证能力,公信力强合法合规的电子签署,有效帮校方规避了健康防控因签署方式不正规,提交数据不真实的相关责任和风险。



价值收益

1、移动端扫码签署,大大提高信息收集效率。

2、网格化管理,方便学校实时监管师生健康情况。

3、合法合规的电子签署,有效规避不正规、不真实风险。

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